Dein Platz bei uns: Verwalten und Pflegen des Kalenders, der Termine, Sitzungen und Reisevorbereitungen des Vice Presidents Prüfen und Weiterleiten eingehender Anrufe, E-Mails und Korrespondenz, gegebenenfalls Beantwortung im Namen des Vice Presidents Vorbereiten von Berichten, Präsentationen und Briefing-Materialien für Sitzungen und Veranstaltungen Organisieren und Koordinieren von Sitzungen, einschließlich Vorbereitung der Tagesordnung, Protokollführung und Nachbereitung Umgang mit vertraulichen Dokumenten, um sicherzustellen, dass sie sicher und geordnet sind Kontaktaufnahme mit internen Abteilungen, Interessengruppen und externen Partnern im Namen des Vice Presidents Dein Weg zu CYBEX: Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Berufserfahrung bevorzugt Erste Erfahrungen als Assistent der Geschäftsleitung oder persönlicher Assistent sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich Beherrschung der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Kenntnisse von Kalender- und Terminplanungstools Ausgeprägte organisatorische und zeitliche Fähigkeiten mit ausgeprägter Liebe zum Detail Fließende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Fähigkeit, mit sensiblen Informationen mit einem Höchstmaß an Integrität und Vertraulichkeit umzugehen Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem schnelllebigen Umfeld Teamplayer mit einer starken Hands-on-Mentalität Wir agieren international und haben Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus zahlreichen Nationen.
B. in Politikwissenschaft, internationaler und europäischer Governance, Wirtschaftswissenschaft, Rechtswissenschaft oder einem verwandten Fachgebiet Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sicherheits-, Verteidigungs- oder Industriepolitik, idealerweise mit Bezug zu NATO-Angelegenheiten Nachgewiesene Erfahrung in strategischer Analyse, Politikentwicklung oder institutionellem Stakeholder-Management Fundierte Kenntnisse der Strukturen, Entscheidungsprozesse, Initiativen und Finanzierungsinstrumente der NATO Fähigkeit zur Bewertung der strategischen und operativen Auswirkungen politischer und institutioneller Initiativen Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Denkfähigkeit Ausgezeichnete Fähigkeiten im Verfassen von Texten in englischer Sprache Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Fähigkeiten zur Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern Selbstständiger, strukturierter und ergebnisorientierter Arbeitsstil Sie glauben, dass Sie die Anforderungen hinsichtlich der Kenntnisse und Erfahrungen noch nicht vollständig erfüllen?
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft.
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Erfahrung im Projektvertrieb, idealerweise im Bereich Laboreinrichtungen, TGA, Innenausbau/Objektgeschäft Kalkulations- und Angebotskompetenz Erfahrung in der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen (VOB) von Vorteil Sicherer EDV-Umgang (u. a. MS-Office) – Kenntnisse im Umgang mit einem ERP/CRM-System von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Reisebereitschaft Führerschein Klasse B Für diese Position suchen wir eine vertriebsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit sowie sicherem Verhandlungsgeschick und klarer Abschlussorientierung.
Erfahrung im Projektvertrieb, idealerweise im Bereich Laboreinrichtungen, TGA, Innenausbau/Objektgeschäft Kalkulations- und Angebotskompetenz Erfahrung in der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen (VOB) von Vorteil Sicherer EDV-Umgang (u. a. MS-Office) – Kenntnisse im Umgang mit einem ERP/CRM-System von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Reisebereitschaft Führerschein Klasse B Für diese Position suchen wir eine vertriebsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit sowie sicherem Verhandlungsgeschick und klarer Abschlussorientierung.
Kommunikationsstärke, analytisches Denken und ein serviceorientiertes Mindset Idealerweise Kenntnisse in SER Doxis und Tools wie Doxis4 cubeDesigner oder vergleichbaren Systemen Erfahrung mit relationalen Datenbanken (z.B. MS SQL, Oracle) und Schnittstellen Ein modernes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche und fachliche Entwicklung Attraktive Vergütung inklusive Zusatzleistungen wie 13.
Mein Arbeitgeber Für einen traditionsreichen Mandanten aus dem Versicherungsumfeld suchen wir aktuell eine Schlüsselperson, die die digitale Dokumentenwelt des Unternehmens aktiv mitgestaltetAls Application & Process Manager (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems und der dazugehörigen Geschäftsprozesse Du verbindest technische Expertise mit Prozessverständnis und sorgst dafür, dass Dokumentenprozesse effizient, modern und zukunftsfähig werdenDie Position bietet dir die Möglichkeit, in einem stabilen, etablierten Versicherungsunternehmen echten Impact zu haben – nah an den Fachbereichen, mit viel Gestaltungsspielraum und der Chance, die digitale Transformation im Dokumentenumfeld maßgeblich voranzutreiben Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems - von neuen Features über Performance-Optimierung bis hin zur Cloud-Migration und modernen WebanwendungenKonzeption und Ausbau effizienter Dokumentenprozesse, inklusive Automatisierungspotenzialen und Workflow-OptimierungenEntwicklung einer klaren Zielarchitektur für das DMS und aktive Einbringung eigener IdeenErste Anlaufstelle für Support-Teams und Anwendern – lösungsorientiert, verständlich und auf AugenhöheÜbersetzung technischer Inhalte in klare, nachvollziehbare ErklärungenEnge Zusammenarbeit mit Operations, um einen stabilen und performanten Systembetrieb sicherzustellenAufnahme, Analyse und Optimierung dokumentenbezogener GeschäftsprozesseGestaltung effizienter End-to-End-Prozessketten im Zusammenspiel mit dem DMSEnge Abstimmung mit Stakeholdern, um Prozesse messbar zu verbessern und langfristig zu professionalisieren Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation - alternativ eine IT-Ausbildung mit relevanter BerufserfahrungErfahrung in der Betreuung eines Dokumentenmanagementsystems.Kommunikationsstärke, analytisches Denken und ein serviceorientiertes MindsetIdealerweise Kenntnisse in SER Doxis und Tools wie Doxis4 cubeDesigner oder vergleichbaren SystemenErfahrung mit relationalen Datenbanken (z.B. MS SQL, Oracle) und Schnittstellen Ein modernes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum und kurzen EntscheidungswegenFlexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeitenVielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche und fachliche EntwicklungAttraktive Vergütung inklusive Zusatzleistungen wie 13.